能够提升Office三件套办公效率的工具箱-星泽V社

星泽
2022-04-10 / 0 评论 / 88 阅读 / 正在检测是否收录...
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Office办公三件套——Excel、PowerPoint、Word,如果有了今天介绍的这三个插件,办公效率将会得到很大的提高。之前很多人说Office没有WPS的一些小功能人性化,那么我们来看一下这几个插件到底有多强大?

Excel——方.方.格.子

功能区分成了8个区域:文本处理、高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表、视图、方.方.格.子。

有人说Excel选中一个表格,当内容量大的时候,看起来容易眼花,有了下面这个聚光灯功能,是不是非常人性化?我个人非常喜欢聚光灯功能。

再比如,想把两列数据互换位置:

再比如,在一个表格中批量提取数字或者字母等内容,不需要学习任何公式技能,一键就可以搞定!

这个插件具有上百个功能,包括文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等、汇总拆分、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。

有了它很多复杂的操作往往通过一两步就能解决,强烈推荐使用。该插件目前支持Excel2007、2010、2013、2016、2019、2021、365各版本。支持32位、64位Office, 支持离线登陆。

官方网站:http://www.ffcell.com

破解版下载地址:https://pan.baidu.com/s/1QT9W8Y_6nWA3jDSGNn39HA?pwd=8t9i 提取码: 8t9i

Word——小恐龙公文排版助手

功能区分成了6个区域:版面、公文标题、文字格式、插入、其他、关于。我们随便举几个栗子。比如排版时需要一些特殊符号m2、√、□等等,这有一个常见的符号集。

还有,排版时很多人会被页眉上面的横线折磨,有时需要很麻烦的设置才能取消。该插件最左侧有一个功能“删除页眉横线”,一键即可消除。

再看一个功能,通常插入一页横版的页面,需要用到分节符、纸张方向设置等等操作。而“横页”这个功能,一键就能自动插入一张横页,可以说这个功能简直不要太好。类似的简易操作非常多,大家可以自行去探索。


再比如,在某个文件里面复制了很多文字, 这里面有很多的空格、空行。那么,删起来非常麻烦。有了这个插件,在排版里面,一键就可以全部删除。

本插件是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求,快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版头、版记、公文页码、红线等。支持对文字的快速排版,中文首行缩进2字符、删除空白,断句重排等。支持对文档盖章、可以在文档同目录下生成 PDF/ doc /图片 格式的副本。可广泛用于各类规范文本的排版。本插件完全免费。

官方网站:https://xkonglong.com

PowerPoint——OneKeyTool

简称OK插件,为免费产品。目前最新版OK10,适用于Office2013及其以上版本使用。功能区分成了6个部分:形状组、颜色组、三维组、图形组、辅助组、文档组。官方有详细的使用教程。

举一个例子,在形状组里面,将一个矩形复制成2*2排列,只需要点几个按钮,不用特别麻烦的拖动位置对齐。直接生成。

我们再看一个分割图片的功能:OK神框→图形分割

如果给图片打上马赛克,不用PS处理那么复杂了,直接用OK神框功能,一步就能实现。这个插件在处理图片方面,如果不是专业处理图片,已经能满足很多基本的要求了。

更多强大的功能可以参考官网给出的教程。

官方地址:http://oktools.xyz

本文来源于星泽V社,未经允许禁止转载,原文链接: https://www.52xzv.cn/archives/344.html

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